Privacyverklaring

Privacyverklaring HRM360

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026. HRM360 verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en alleen voor duidelijke zakelijke doelen. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij via de website, formulieren, e-mail, telefoon en klantcontact verwerken.

Wie is verantwoordelijk?

HRM360, een merk van CFO360 B.V. (KvK 91960754), Brediusweg 82, 1411JN Naarden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via harald@cfo360.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

• Contactgegevens zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Berichtinhoud die je zelf invult in formulieren, in de afsprakenplanner of per e-mail toestuurt.
• Zakelijke context, zoals functie, organisatiegrootte, HR-vraagstuk en gewenste inzet van een HR professional.
• Gegevens van HR professionals die zich bij ons melden om via HRM360 te werken, zoals cv, ervaring en beschikbaarheid.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s en cookievoorkeuren.
• Analysegegevens wanneer je toestemming geeft voor analytische of marketingcookies.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om contactverzoeken, kennismakingsgesprekken en offerteaanvragen te behandelen.
• Om passende HR professionals aan organisaties te kunnen voorstellen en HR professionals aan opdrachten te koppelen.
• Om bestaande klantrelaties, administratie en contractuele afspraken te beheren.
• Om de website technisch veilig en bruikbaar te houden.
• Om de website en marketing te verbeteren wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichtingen en toestemming. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.

Ontvangers en verwerkers

Wij kunnen gebruikmaken van betrouwbare dienstverleners voor hosting, websitebeheer, formulieren en afsprakenplanning (HubSpot), analytics (Google Analytics, Google Tag Manager, Visitor Tracking), CRM, e-mail en beveiliging. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. HRM360 werkt samen met de zusterbedrijven CFO360 Nederland en SalesViking; gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor jouw vraag.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Contact- en aanvraaggegevens bewaren wij in beginsel zolang dat nodig is voor opvolging en relatiebeheer.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Je kunt ook gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar harald@cfo360.nl.

Klachten

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder HTTPS, toegangsbeperking en beheer van gebruikersrechten.